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深入开展全面计划管理工作 为开创内涵式质量效益型企业做贡献 ——市公司计划部探讨学习全面计划管理工作
发布日期: 2017-03-27 阅读次数: [420]次  新闻来源:计划部 王俊宏
        3月21日下午,市公司计划部组织专业学习和讨论,内容是围绕市公司年初提出的“11578”总体工作思路,进一步加强精细化管理,为计划部门开展工作献计献策。在积极热烈的学习氛围中,大家主动提出了自己工作中遇到的问题以及困难,并据此展开了深入的讨论,形成了一些有意义的共识。在这里,我们也希望参与计划工作的同事们能够和我们共同学习,共同提高。
    一、计划工作是什么?
    在日常的计划管理工作中,我们发现有不少单位对计划工作理解比较单一,这个问题就涉及到了计划工作的概念。计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划工作则是指制定计划,也就是说,根据实际情况,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。所以在我们的工作实践中,制定计划只是计划工作的一部分,计划的准备、实施、检查和修正、考核等等一系列的工作都是计划工作的内容,这些工作需要我们严谨、细致、逐条逐项的去完成。还要注意的是,所有的计划都是为完成工作任务而做的,所以做计划前必须要考虑:制定的计划能否让执行的人接受;制定的计划会不会受其他因素影响,比如环境,人力、物力、财力;最重要的就是你制定的计划能否确保目标任务完成。
    二、计划工作的任务
    在实践工作中,如何开展计划工作呢?计划工作的任务和内容应该概括为六个方面,即:做什么?为什么做?何时做、何地做?谁去做和怎么做。
1、“做什么”。要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的核心任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品,生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质按量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。
  2、“为什么做”。要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。实践表明,计划工作人员对企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚,认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。
3、“何时做”。规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。
  4、“何地做”。规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。
  5、“谁去做”。计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。例如,实施一个计划项目,在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门负主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门组织哪些人员参加审核和评价等。
6、“怎么做”。制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。
    三、计划工作和控制工作的关系
    一个完整的计划应该包括控制标准和考核指标的制定,也就是告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。计划工作和控制工作是密不可分的,它们是管理的一对孪生子。未经计划的活动是无法控制的,因为控制就是纠正脱离计划的偏差,以保持行动的既定方向。没有计划指导的控制是毫无意义的,计划是为控制工作提标准的。公司领导在年初提出的企业精细化管理,就是要我们去做控制的工作。目前,计划部已经草拟了市公司的计划考评办法,虽然计划工作的考核是一项涉及面广、考核困难大的工作,但是我们不去做就永远找不到解决的办法。
    四、计划工作不仅仅是计划部门的事情
一个企业的经营计划可以分为生产计划、销售计划、供应计划、投资计划、费用计划、人事计划、后勤保障计划等等,计划工作不单纯是计划部门的事,计划工作需要有关部门一起配合完成,企业所有的主管人员,无论总经理还是班组长都要从事计划工作。这里尤其要强调预算工作,预算可以称为“数字化”的计划。它可以帮助企业高层和各级管理部门的主管人员,从资金和现金收支的角度,全面、细致了解企业经营管理活动的规模、重点和预期成果。它的主要优点就是促使人们去详细制定计划,去平衡各种计划。由于预算要用数字来表现,所以它能使计划工作做得更细致、更精确。我公司在往年的计划编制过程中,经常会遇到基层企业盲目制定投资计划,不管自己有没有可支配的资金,能不能筹集到资金,以及资金投入的回报率,就狮子大开口,计划投入几千万,甚至上亿,却忘了量入为出,量体裁衣,使得制定的计划成为空中楼阁。
计划工作是一个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动,但同时又是一项复杂而又困难的工作。2017年是阳泉公司实施“十三五”规划的重要一年,是供给侧结构性改革的深化之年,也是阳泉公司突破瓶颈,加快发展的重要之年。当前,我公司正面临煤炭市场激烈的竞争环境,我们要更快地提高经营管理水平,推进计划工作的精细化管理,精细管控,精准施策,为开创阳泉公司内涵式质量效益型企业的新局面做出更大贡献。